Descrizione del Ruolo:
Siamo alla ricerca di un receptionist che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e i visitatori. Questa figura sarà responsabile dell'accoglienza, della gestione delle telefonate e del supporto amministrativo.
Le principali responsabilità includono:
* Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità, indirizzandoli alle persone o alle aree appropriate.
* Rispondere alle telefonate in modo professionale, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
* Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza.
* Fornire supporto amministrativo al personale dell'azienda, incluso l'organizzazione di riunioni e la prenotazione di sale.
* Mantenere l'area reception ordinata e accogliente.
* Gestire compiti amministrativi di base, come la gestione degli appuntamenti e la prenotazione di viaggi.
* Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili e la sicurezza dell'azienda.
Principali caratteristiche richieste:
* Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo simile.
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
* Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Professionalità e buon standing, con un atteggiamento positivo e accogliente.
* Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di base per ufficio.
* Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.
* Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un vantaggio).
Cosa offriamo:
* Un ambiente di lavoro professionale e accogliente.
* Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
* Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.
* Possibilità di lavorare in un'azienda rinomata nel suo settore.