Descrizione
del Ruolo:
Stiamo cercando una receptionist che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e i visitatori. Questa figura sarà responsabile dell'accoglienza, della gestione delle telefonate, e del supporto amministrativo. È richiesta un'eccellente presenza, abilità comunicative e una forte attenzione al dettaglio.
Responsabilità principali:
Accogliere i visitatori con cortesia e professionalità, indirizzandoli alle persone o alle aree appropriate.
Rispondere alle telefonate in modo professionale, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusi pacchi e corrispondenza.
Fornire supporto amministrativo al personale dell'azienda, incluso l'organizzazione di riunioni e la prenotazione di sale.
Mantenere l'area reception ordinata e accogliente.
Gestire compiti amministrativi di base, come la gestione degli appuntamenti e la prenotazione di viaggi.
Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili e la sicurezza dell'azienda.
Principali caratteristiche richieste
Requisiti:
Esperienza pregressa come receptionist o in un ruolo simile.
Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Professionalità e buon standing, con un atteggiamento positivo e accogliente.
Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di base per ufficio.
Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.
Buona conoscenza della lingua inglese (altre lingue sono un vantaggio).
Cosa offriamo:
Un ambiente di lavoro professionale e accogliente.
Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali.
Possibilità di lavorare in un'azienda rinomata nel suo settore.
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