RECEPTIONIST/ OFFICE ADMINISTRATOR, si ricerca per azienda cliente settore calzature, abbigliamento e accessori in zona Firenze centro. La risorsa si occuperà di: • Assistenza alla fatturazione (fattura campione, fattura ufficio, ecc.) e follow-up con il reparto amministrativo/finanziario • Gestione invio/ricezione pacchi campione tramite corriere (e relativi documenti di spedizione) • Locazione con consulenti finanziari dell'ufficio per la fatturazione • Locazione con consulente HS esterno per requisiti di sicurezza ufficio/lavoro • Locazione con la direzione per approvazioni di pagamento e requisiti ufficio • Ricezione e trasferimento di e-mail e telefonate • Gestione PEC e locazione con corrispondenti per comunicazioni importanti • Ordinazione di forniture per ufficio e ricerca di nuovi accordi e fornitori • Supporto amministrativo per backup di digitazione generale, immissione dati, copia e manutenzione file per l'ufficio • Supporto e gestione di contratti/leasing ufficio (autonoleggio, affitto ufficio, corrieri, ecc.) • Report settimanale delle spese ufficio effettuate con carte di credito aziendali • Gestione dei rimborsi dei dipendenti • Assistenza con problemi IT per l'ufficio e i datori di lavoro • Gestione giornaliera del personale presenze/permessi e locazione con ufficio lavoro esterno • Ricezione scorte e spedizione • Gestione archivi ufficio • Aggiornamento e gestione politiche e procedure ufficio • Garantire la distruzione o la restituzione dei campioni ai fornitori • Prenotare accordi di viaggio • Fornire supporto generale ai visitatori • Gestione elenchi contatti Richiesta conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata e conoscenza di MS Office /Excel. Contratto diretto con l' azienda e inquadramento da valutare in base al candidato Orari di lavoro 8.30-13/ 14-17.30 L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Moda/Fashion Design Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione