Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/una HR Administration Specialist .
La risorsa, inserita all'interno della divisione Human Resources a diretto riporto dell’HR Manager, sarà incaricata della gestione dei rapporti di lavoro delle risorse, sia interne (tempi determinati, indeterminati e stage) che appartenenti alla field force (intermittenti), con particolare accento sull’amministrazione del personale e sul payroll, relazionandosi con tutti gli stakeholder divisionali e coordinandosi con il consulente esterno per l’elaborazione paghe.
Mansioni e responsabilità:
1. Raccolta informazioni riguardanti le paghe e finalizzazione del processo di elaborazione cedolini;
2. Gestione dei rapporti di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe e rinnovi, contrattualistica, modulistica, stage, malattie, infortuni, maternità, distacchi, ecc.;
3. Supporto payroll: presenze, straordinari, ferie e permessi, malattie, trasferte e trasfertismo, ANF, rimborsi spese, trattamenti integrativi, controllo cedolini;
4. Politiche retributive e di crescita;
5. Estrazioni ed elaborazioni di dati (costi del personale, ferie e permessi, quote di esenzione, dati per indagini statistiche, ecc.);
6. Gestione delle forniture welfare;
7. Verifica ed autorizzazione delle fatture fornitori;
8. Stesura di policy e processi;
9. Revisione e ottimizzazione di processi, change management;
10. Gestione delle piattaforme informatiche e dei consulenti applicativi.
Requisiti del candidato ideale:
1. Laurea in materie umanistiche (con indirizzo HR), in giurisprudenza, economia e commercio o conoscenze equivalenti apprese on-the-job;
2. Esperienza di almeno 4 anni in un ruolo analogo o similare;
3. Ottima conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;
4. Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
5. Conoscenza della suite Zucchetti (Workflow, Paghe Web, Organigramma);
6. Conoscenza delle dinamiche e della normativa propria del lavoro intermittente;
7. Buon utilizzo di Excel (funzioni e formule di maggior utilizzo, tabelle pivot);
8. Organizzazione, precisione, problem solving, autonomia e orientamento al risultato;
9. Orientamento al cliente (interno);
10. Spirito di collaborazione;
11. Payroll in senso proprio (sviluppo dei cedolini e adempimenti correlati);
12. Inglese (livello B2 o superiore);
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