Per nostra azienda cliente stiamo attualmente ricercando una figura di
Senior Accounts Payable Specialist
La persona, che sarà inserita nell’area Amministrazione e Finanza e sarà diretto collaboratore del Responsabile dell’Ufficio Amministrazione, si occuperà di vari adempimenti contabili ed amministrativi principalmente in relazione al Ciclo Passivo.
Applicando le procedure aziendali e i metodi previsti, collaborerà con gli altri enti per raggiungere gli obiettivi indicati dal responsabile e dalla direzione, garantendo il rispetto della normativa aziendale e fiscale, dell’accuratezza dei dati contabili e delle scadenze interne ed esterne, in ottica di miglioramento continuo.
Si occuperà di:
archivio Documenti di Trasporto dei fornitori, con verifica della completezza dei mastrini di carico;
contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di materiali: controllo in AS400 e abbinamento con il DDT relativo alla fattura (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
contabilizzazione fatture fornitori per acquisti di servizi (Italia, CEE e Extracee – con diverse valute);
controllo periodico dei DDT in attesa di fattura per sollecitarne l’emissione/invio al fornitore;
verifica periodica movimenti di magazzino non contabilizzati per rilevare eventuali fatture mancanti;
segnalazione a fornitori/ufficio acquisti/ricevimento merci/ufficio qualità di eventuali differenze di prezzo, quantità ricevuta, condizioni di pagamento o mancanza controllo qualità interno su materiale ricevuto; eventuale richiesta nota di credito al fornitore;
gestione solleciti ricevuti dai fornitori con verifica situazione contabile, in collaborazione con responsabile amministrativo e gestione richieste amministrative varie da altri uffici;
verifica periodica dei fornitori saldo dare per rilevare eventuali fatture mancanti e pagate in anticipo;
predisposizione e trasmissione dei modelli intrastat mensili;
stampa fatture elettroniche fornitori Italia ricevute tramite SDI e fatture fornitori esteri, con eventuale verifica corrispondenza dichiarazioni d’intento emesse e compilazione report;
compilazione report vari (prospetto cash flow, allocazione costi).
Stampa registri IVA
Liquidazione mensile e trimestrale IVA
I requisiti richiesti sono:
Laurea triennale in ambito economico/finanziario e/o diploma in ragioneria;
Buone basi di contabilità generale;
Gradita la conoscenza anche basica della contabilità analitica;
Pregressa esperienza aziendale nell’area contabilità clienti/fornitori/generale e amministrazione con focus particolare sul Ciclo Passivo;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto utilizzo di Excel;
Preferibile conoscenza del gestionale AS400 e delle sue evoluzioni
Buona conoscenza della lingua inglese;