Categoria: Istruzione/Formazione/Educazione
Luogo di lavoro: ROMA
Smart Job Spa, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente un
Segretaria di Direzione
La risorsa dovrà interfacciarsi con il direttore del nostro cliente, raccordando le esigenze nell'organizzazione quotidiana delle sue varie funzioni aziendali.
Si occuperà di curare la gestione dell'agenda e degli spostamenti/viaggi (incluse attività e impegni personali) e del coordinamento degli incontri di Direzione; di redigere i verbali degli incontri di Direzione/Staff Meeting.
La risorsa ricercata ha maturato esperienza almeno di due anni come segretaria di direzione con le mansioni richieste.
Si occuperà di:
1. Gestione agenda e riunione
2. Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
3. Stesura di testi e documenti, presentazioni (slide), come verbali delle riunioni, relazioni scientifiche ed economiche; lezioni (italiano e Inglese)
4. Smistamento della posta elettronica e ordinaria e delle chiamate in entrata
5. Organizzazione agenda e calendario eventi e appuntamenti
6. Spedizione documenti e materiale con corrieri
7. Supporto nei spostamenti clienti ed eventi
Cosa non può mancare:
* Laurea e master titoli preferenziali
* Ottime conoscenze informatiche (pacchetto office, motori di ricerca, email)
* Ottime doti comunicative ed interpersonali
* Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità
La conoscenza della lingua inglese e/o spagnolo è considerata un plus.
Si richiede inoltre di effettuare trasferte occasionali sul territorio Italiano anche di due giorni (1/2 volte l'anno).
Tipologia contrattuale:
Contratto a tempo indeterminato - full-time (compenso commisurato all'esperienza e alle competenze del candidato)
La sede di lavoro: ROMA 00128
Full Time: Lu-Ve
Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91. I candidati inviano la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito internet di Smart Job SPA, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
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