Azienda: IIC srl - Settore Costruzioni e Impiantistica Responsabilità
Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti per i responsabili dell'ufficio commerciale. Coordinamento e supporto amministrativo per le attività quotidiane del team commerciale. Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, contratti e report. Caricamento pratiche su portali. Organizzazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e telefonate. Collaborazione con altri uffici aziendali per assicurare un flusso di lavoro efficace. Assistenza nell'organizzazione di riunioni, eventi e presentazioni aziendali. Supervisione del rispetto delle procedure aziendali e standard di qualità. Controllo delle forniture di ufficio e gestione degli ordini. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conoscenza base di gestione amministrativa. Capacità di redigere report chiari, accurati e ben strutturati. Esperienza nella gestione della posta elettronica e del centralino telefonico. Abilità nella ricerca e gestione delle informazioni online. Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità.
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