Job description per Segreteria Amministrativa/Front Office Receptionist – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99EUROCONTROLLIè un System Integrator internazionale, specializzato in Sistemi di Telecomunicazioni e Building Automation, tra cui Sicurezza, Fire Gas, per i mercati Oil Gas e Commerciale. Fondata nel 1994, abbiamo realizzato migliaia di progetti in tutto il mondo attraverso le nostre filiali di Milano (ITA), Dubai e Abu Dhabi (Emirati Arabi Uniti). Offriamo un portafoglio completo di servizi che comprende ingegneria, progettazione, approvvigionamento, gestione dei progetti, ispezione, gestione della logistica, trasporto e consegna, messa in servizio, SAT e PAT, formazione e manutenzione.Leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali,EUROCONTROLLIdeve la sua eccellenza alla capacità di affidare i propri processi metodologici a tecnologie di altissimo livello e alla competenza del proprio staff tecnico. Un ambiente protetto non è solo una necessità, ma è il risultato di un impegno concreto per migliorare la qualità della vita e del lavoro.Siamo alla ricerca di una risorsaappartenente alle CATEGORIE PROTETTEper la posizione diSEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE RECEPTIONda inserire presso la nostra sede italiana diCinisello Balsamo (MI).La risorsa riporterà direttamente all’ Administrative, Finance and Control Coordinatore sarà coinvolta in momenti di confronto diretto con ilChief Financial Officer .PosizioneEurocontrolli ricerca di una figura di Front Office Receptionist/Segreteria amministrativa appartente alle Categorie Protette da impiegare come supporto al nostro team Amministrazione e presso il Front desk della nostra sede centrale.Responsabilità e attività principaliGestione delle attività disegreteria, difront officeeback officeGestione del parco auto aziendaliGestione e controllo dellaposta in entrata e uscitaGestione e smistamento delletelefonate al centralinoin entrata e uscitaCura dell’ufficio e supporto generale all’ Office managementSupporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegnaAccoglienza ospitinegli uffici aziendaliSupporto all’ufficio amministrativo perarchiviazione e gestione documentalecartacea e digitalePianificazione e organizzazione dell’ agenda appuntamentie scadenzeGestione delle comunicazioni e smistamento delladocumentazionein entrata e in uscitaRequisitiMust have:Almeno1 annodi esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa e similiLaurea/diploma superiore diindirizzo tecnico, giuridico o commercialeo titoli affiniOttima conoscenza del pacchettoMicrosoft OfficeOttima conoscenza dellalingua ingleseOttimecapacità relazionalie abilità comunicative orali e scritteAttitudine professionale e familiarità con il galateo aziendaleAffidabilità, puntualità e precisioneOttime capacità organizzativeNice to have:Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo diReceptionisteSegretaria/o amministrativa/opressouffici aziendaliCostituisce titolo preferenziale una precedente esperienza professionale presso aziende competitor di Eurocontrolli o presso System integrator del settoreOilGas ,Telecommunicatione in generaleEngineeringConoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’ingleseCosa offriamoContratto a tempo determinato di1 annoconC.C.N.L. Industria Metalmeccanicacon R.A.L. commisurata all’esperienzatra € 25.000 e € 30.000, più eventuali benefitAmbiente di lavoro internazionale dinamico e in rapida crescitaFlessibilitàSupporto per lo sviluppo della carrieraBuoni pasto e mensa aziendale self-serviceEmployment type : full time, in presenza; dopo un periodo iniziale,possibilità di smart workingSede di lavoro : Cinisello Balsamo (MI)Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.EUROCONTROLLI is committed to creating a better working environment that supports the diversity of the workforce. All applications for vacant positions will be accepted and will be considered on their merits, regardless of color, race, national origin, ethnic origin, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, religion, or belief.