Manpower Business Professional ricerca, per azienda che offre servizi di incubazione e accelerazione per startup, un/a Facility Specialist part-time 30h in Somministrazione per la sede di Milano.
Mansioni principali:
* Gestione applicazioni di facility management (app accessi e servizi, help desk, prenotazione sale riunioni e hot desk)
* Gestione delle richieste di supporto dei clienti esterni inoltrate attraverso il tool di help desk, o telefonate, o e-mail
* Supporto di primo intervento a problematiche ordinarie (stampanti, verifica segnalazione problemi)
* Supporto alle attività di back office gestionale (inserimento e aggiornamento informazioni nei tool di gestione, generazione di reportistica, redazione e archiviazione di documenti, manutenzione della documentazione DL81/08, verifica periodica contenuto cassette del pronto soccorso)
* Supporto al coordinamento delle attività dei fornitori esterni (controllo calendario manutenzioni obbligatorie e relativa attivazione dei fornitori, attivazione dei fornitori per interventi di manutenzione non programmata)
* Compilazione ordini di acquisto
* Recupero e smistamento posta in entrata e in uscita
* Smistamento verso gli enti interni di competenza delle richieste di informazioni ricevute attraverso i siti internet di PoliHub
* Supporto all allestimento delle sale eventi e, in caso di eventi particolari, collaborazione all accoglienza degli ospiti
* Altre attività di supporto al Team di Facility Management quando necessario
Inserimento:
* Contratto di somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
* Inserimento: 4° o 5° Livello del ccnl commercio
* Orario di lavoro: pt. 30h ( 6h al giorno) dal lunedì al venerdì 09:00 16:00
* Lavoro in presenza + 1 gg a settimana di Smart Working
* Sede di lavoro: Milano Bovisa
Requisiti richiesti:
* Diploma o laurea affini al ruolo
* Esperienza pregressa di 2-3 anni nella mansione.
* Buona conoscenza dei principali strumenti IT, in particolare l utilizzo di Excel per fare estrazioni di dati e reportistica
* Precisione, attenzione ai dettagli, buone doti comunicative e relazionali
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