.
Per nostro cliente, importante multinazionale operativa in ambito veterinario, ricerchiamo un/una
Addetto/a segreteria generale/Servizi Generali e Facility appartenente alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)
per la sede di Roma.
MANSIONI:
La figura ricercata costituisce il punto di contatto per il sito per i clienti interni, sia per i servizi "soft" (come ad esempio attività di reception, posta, pulizia, mensa, catering per meeting, manutenzione auto, sicurezza salute e sicurezza) che per per i servizi "hard" (manutenzione edifici, progetti di ristrutturazione), occupandosi anche della pianificazione degli spazi.
Si occupa della gestione delle attività amministrative relative a RSPP e SSO (Consulente H&S e Sicurezza).
Svolge, inoltre, varie attività, tra cui:
- Attività amministrative (creazione di POS, approvazione fatture) e richieste di badge per i nuovi assunti
- Gestione della flotta auto (supporto per i dipendenti, controllo della corretta applicazione della procedura di politica auto, gestione delle multe, coordinamento con i fornitori della flotta auto in caso di problemi con l'ordine auto, gestione del flusso opzionale)
- AMEX: gestione carte di credito aziendali (invio richiesta, gestione documentazione, supporto ai dipendenti).
- Asset: gestione ordini di telefoni, stampanti, cuffie, iPad, forniture per ufficio ecc.
- Gestione accordi locali per i benefit dei dipendenti (lavanderia, farmacia ecc.)
- Gestione contratti con i fornitori (revisione contratti, negoziazioni ecc.)
REQUISITI:
- Laurea (preferibilmente di estrazione tecnica)
- Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese
- Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L 68/99)
SI OFFRE CONTRATTO INIZIALE A TEMPO DETERMINATO 12 MESI
Sede di Lavoro: ROMA- CENTRO
. by helplavoro.it