Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut. Min. Prot. N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min. Lav. Agenzie per il lavoro Sez. I^, recluta
un
Assistente con Skill Operativi
dinamico e proattivo/
una Assistente con Skill Operativi
dinamica e proattiva per supportare le attività quotidiane. Questa figura chiave sarà responsabile di una vasta gamma di compiti operativi, garantendo l'efficienza e l'organizzazione dell'ufficio e del team. Il candidato/la candidata ideale è una persona precisa, affidabile e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving. Responsabilità principali: Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale). Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti). Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio. Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database. Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attività. Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni. Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese). Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile). Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile. Requisiti minimi: Laurea in Scienze Economiche o titolo equivalente. Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli amministrativi o di assistenza operativa oppure attitudine a ricoprire tali ruoli. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Buone capacità comunicative (scritte e orali). Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative. Capacità di problem-solving e proattività. Flessibilità e capacità di adattamento a diverse mansioni. Competenze desiderate: Familiarità con sistemi di gestione documentale. Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica. Capacità di lavorare in autonomia e in team. Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze. Cosa offriamo: Formazione pratica e affiancamento da parte di esperti del settore. Opportunità di crescita professionale come spedizioniere. Ambiente di lavoro dinamico e familiare. Contratto tempo determinato indeterminato. CCNL di Categoria. Retribuzione Annua Lorda 24.000 €. Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sei pronto a metterti alla prova? Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto, telefono 0564.41.79.58.
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