Chef Patron presso Autem-Milano - Founder LN TH CONSULTING
Responsabilità principali:
1. Gestione dell'agenda: Pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
2. Organizzazione di viaggi: Prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
3. Comunicazione: Gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
4. Rapporti con stakeholders: Interagire con clienti, fornitori e altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
5. Gestione amministrativa: Gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.
6. Pagamenti e utilizzo di sistemi bancari.
Competenze richieste:
1. Esperienza: Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
2. Organizzazione: Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
3. Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. La conoscenza del russo rappresenterà un plus in fase di selezione.
4. Relazioni interpersonali: Abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
5. Discrezione: Forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
6. Proattività: Attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
Completano il profilo:
1. Tecnologia: Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
2. Flessibilità: Disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
3. Orientamento al risultato: Fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.
4. Attitudine al servizio: Forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
Plus sulla Candidature:
1. Conoscenza di lingue inglese, Russo.
2. Automunita.
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