Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per importante studio notarile, un/a receptionist – front office. Descrizione posizione La risorsa si occuperà della gestione delle attività quotidiane dello studio, fornendo supporto ai clienti e collaborando in modo efficace con il nostro staff. La posizione è aperta a profili junior con la voglia di crescere nel settore. Le sue mansioni: Gestione del flusso di comunicazioni in entrata (telefoniche, via e-mail, in presenza). Accoglienza e gestione dei clienti, creando un ambiente professionale e accogliente. Organizzazione e gestione degli appuntamenti e della calendarizzazione dello studio. Gestione della documentazione di ufficio (archiviazione, preparazione documenti per appuntamenti). Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e di segreteria. Attività di front office generale: rispondere a telefonate, smistamento posta, gestione del centralino. Cura dell'ordine e dell'organizzazione degli spazi comuni dello studio. Requisiti tecnici e conoscenze informatiche, linguistiche Diploma di maturità (preferibilmente indirizzo amministrativo, legale o affini). Esperienza anche minima in ruoli di reception o front office, anche in ambito notarile (sarà considerato un plus, ma non indispensabile). Ottima capacità di comunicazione verbale e scritta, con particolare attenzione alla cortesia e al servizio al cliente. Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, e-mail, gestione agende). Completano il profilo: Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali. Capacità di problem solving e di gestione delle richieste improvvise o urgenti. Ottima gestione del tempo e delle priorità. Offriamo: Si offre contratto di inserimento diretto, con retribuzione in linea con la professionalità maturata. Luogo di lavoro: Bergamo città Orario: 40 ore settimanali full time. Per candidarsi inviare candidatura a elena.moltenihumangest.it. J-18808-Ljbffr