Gi Group filiale di Oderzo ricerca per importante realtà vinicola della zona
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO
La risorsa risponderà ai responsabili commerciali e si occuperà di:
1. Inserimento degli ordini, previa verifica delle informazioni ricevute dai clienti export e della loro conformità rispetto ai listini di vendita;
2. Invio delle conferme d’ordine/ fatture proforma;
3. Informare l’amministrazione di eventuali pagamenti anticipati in arrivo, sulla base delle fatture proforma emesse;
4. Mantenimento delle relazioni quotidiane con i clienti relativamente alla situazione degli ordini, fino al momento dell’evasione della merce, ovvero del passaggio alla Logistica;
5. Rappresentare l’azienda durante fiere, convention ed eventi;
6. Inserimento dei prezzi nei listini del gestionale, sulla base delle informazioni ricevute dai referenti commerciali;
7. Supporto alla preparazione di presentazioni aziendali (PPT) o di progetti particolari;
8. Gestione dei campioni da inviare ai clienti: coordinamento con la parte “Wine-making” e con il magazzino;
9. Collaborazione alla gestione dei materiali promozionali di supporto al marketing;
10. Iscrizione dei vini ai concorsi enologici e gestione delle campionature;
11. Gestione dei rapporti con i Consorzi di Tutela e coordinamento delle diverse attività promozionali svolte in collaborazione con loro (invio moduli di iscrizione e campionature);
12. Supporto alla gestione delle campagne pubblicitarie e di eventuali servizi fotografici in collaborazione con le agenzie e con fornitori di servizi.
Requisiti richiesti:
1. Buona padronanza degli strumenti informatici (Excel, PPT, Word e Outlook).
2. Buona conoscenza della lingua inglese.
3. Capacità relazionali, sia con i clienti, sia con gli agenti ed i colleghi.
4. Attenzione, concentrazione, precisione, rapidità, proattività e propensione ai risultati e al problem-solving;
5. Capacità di comunicare in modo assertivo e di lavorare in team, per obiettivi.
Orario di lavoro: lunedì – venerdì 08:30 – 12:30 e 13:30 – 17:30
Luogo di lavoro: Oderzo (TV)
Contratto: tempo determinato
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