Questa posizione dinamica e multifunzionale offre l'opportunità di essere un elemento chiave di supporto per il CEO e il Responsabile Risorse Umane, con un equilibrio tra attività di segreteria di alto livello e iniziative HR strategiche. Il candidato ideale sarà una persona proattiva, organizzata e con eccellenti capacità comunicative, capace di ottimizzare l'efficienza operativa e promuovere una cultura aziendale positiva.
Principali Responsabilità:
* Supporto Esecutivo (50%):
o Accoglienza e gestione ospiti.
o Gestione comunicazioni interne ed esterne (telefonate, email, posta).
o Organizzazione agenda e appuntamenti.
o Preparazione documenti, report e presentazioni.
o Coordinamento riunioni e gestione sale riunioni.
o Gestione pratiche amministrative e documentali.
o Gestione casella PEC.
* HR Strategico (50%):
o Organizzazione training esterni.
o Gestione contatti scuole e università per recruiting.
o Attività di Employer Branding.
o Gestione pratiche onboarding nuovi assunti.
o Richieste d'acquisto HR (SAP).
* Altre attività connesse a Segreteria/HR
Requisiti Fondamentali:
* Diploma superiore o laurea.
* Esperienza in segreteria e/o HR.
* Riservatezza.
* Ottime capacità organizzative.
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
* Conoscenza inglese.
* Conoscenza strumenti informatici (MS Office, email, ecc.).
Caratteristiche aggiuntive:
* Proattività.
* Flessibilità.
* Attenzione ai dettagli.
* Problem solving.
Benefit:
* Pacchetto retributivo sfidante.
* Polizze sanitarie complete.
* Welfare aziendale.
* Mensa aziendale.
* Bonus dell'8% della RAL su KPI aziendali e individuali.
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