Job Description
Unipol Assicurazioni S.p.A.' compagnia multi-ramo del Gruppo Unipol' leader in Italia nei rami Danni' nel contesto di una recente evoluzione organizzativa' è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione da inserire nel ruolo di:
Executive Assistant
Sede di lavoro: Milano
Il profilo ricercato' inserito nel contesto organizzativo di un team di Segreteria Direzionale' avr l'obiettivo di supportare i/il manager di riferimento nella regolare gestione delle attivit quotidiane' garantendo un flusso di lavoro efficiente ed ottimizzato.
In particolare' sar incaricato/a delle seguenti attivit :
- Gestione agenda: Organizzazione e pianificazione di appuntamenti' riunioni ed eventi aziendali;
- Supporto amministrativo: Redazione di documenti' report' corrispondenza aziendale;
- Comunicazione interna ed esterna: Gestione delle e-mail' delle chiamate e dei contatti con stakeholder interni ed esterni;
- Coordinamento viaggi e trasferte: Pianificazione di voli' hotel e trasporti;
- Gestione documentale: Archiviazione e organizzazione di documenti aziendali anche di natura confidenziale;
- Supporto alla gestione delle riunioni: Collaborare nella preparazione dei meeting e nella predisposizione di presentazioni e report;
Requisiti:
- Laurea magistrale ad indirizzo umanistico' economico' sociale (o titolo accademico equivalente) conseguita con ottima votazione finale;
- Costituisce un requisito preferenziale avere acquisito una esperienza professionale' anche di breve durata' in analoghe posizioni' maturata presso Aziende' Studi Legali o Commerciali;
- Uso avanzato pacchetto Office;
- Ottime capacit organizzative' adattabilit e flessibilit ;
- Predisposizione all'ascolto;
- Completano il profilo: precisione' approccio critico' proattivit ' capacit di lavoro in team' affidabilit e riservatezza;
- Inglese fluente
Il profilo in possesso delle esperienze richieste sar inserito con rapporto di lavoro a tempo indeterminato ai sensi CCNL Imprese di Assicurazione.
La ricerca è rivolta a candidati ambosessi ai sensi della L. 903/77 e D.lgs. 198/2006.