Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Alessandria, seleziona un/una Segretario/A di Direzione con Ottima Conoscenza della Lingua Inglese per azienda leader nel settore metalmeccanico.
La risorsa si occuperà di supportare e assistere le attività dell'ufficio direzionale e dell'ufficio qualità, garantendo la massima efficienza e organizzazione.
Mansioni:
1. Front Office: accoglienza visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
2. Gestione dell'Agenda: organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità.
3. Organizzazione Viaggi e Trasferte: organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
4. Supporto all'Ufficio Qualità: nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto.
5. Attività di Catering:
6. Gestione delle Comunicazioni Riservate: con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro.
Requisiti Richiesti:
1. Diploma/Laurea triennale o magistrale.
2. Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni).
3. Ottima conoscenza della lingua inglese (LIVELLO C1 O C2) e preferibilmente di una seconda lingua.
4. Ottimo uso PC (pacchetto Office).
5. Ottime capacità organizzative e di problem solving.
6. Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
7. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
8. Ottime doti comunicative e relazionali.
9. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Luogo di Lavoro: Castello di Annone (AT)