Descrizione del Lavoro
L'azienda è una multinazionale leader nel settore dei trasporti e della logistica, con una solida tradizione che affonda le radici in Francia e una presenza globale. La missione è quella di fornire soluzioni innovative e sostenibili per il movimento delle merci in tutto il mondo, con un impegno costante verso l'eccellenza operativa e la soddisfazione del cliente.
Responsabilità Principali
* Supporto Organizzativo ed Operativo: Gestione agenda, coordinando appuntamenti, incontri e viaggi a livello globale, sia di natura lavorativa che privata, ottimizzando il tempo e le priorità.
* Comunicazione Interna ed Esterna: Fungere da punto di raccordo tra i vari dipartimenti aziendali e stakeholder esterni, assicurando una comunicazione fluida ed efficace.
* Gestione Documentale: Preparare, revisionare e redigere documenti, contratti, report e presentazioni, garantendo la massima precisione e coerenza.
* Reportistica: Fornire un supporto nella raccolta di dati, analisi e reporting, essere il punto di riferimento della prima linea di riporti del top management, collettando dati finanziari/strategici e di pianificazione.
* Gestione delle Comunicazioni Urgenti: Semplificare la gestione delle richieste e delle comunicazioni urgenti, risolvendo in modo tempestivo e proattivo le problematiche che potrebbero sorgere.
Requisiti Minimi
* Esperienza: Almeno 3-4 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management, preferibilmente in un contesto multinazionale.
* Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente del francese; altre lingue sono un plus.
* Competenze: Eccellenti capacità organizzative, di problem-solving e di gestione del tempo. Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori a livello dirigenziale.
* Attitudine: Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato, massima riservatezza e confidenzialità.
Benefici Offerti
* L'opportunità di entrare a far parte di una realtà multinazionale in rapida crescita, con un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
* Un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali (CCNL logistica e trasporti).
* Sede di lavoro: Milano Sud.