Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99
Per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).
Principali responsabilità
La risorsa si interfaccerà internamente con tutti i dipartimenti e con tutti i clienti e fornitori. Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
* Assistenza alla direzione;
* Pianificazione del lavoro da svolgere ogni giorno, assicurandosi ogni sera prima di lasciare la propria postazione, che la direzione non necessiti di ulteriore permanenza in azienda e informandosi circa eventuali appuntamenti per il giorno successivo;
* Gestione sala riunioni con pianificazione riunioni, prenotazioni sala, verifica e preparazione della sala ed eventuali servizi di ristorazione richiesti;
* Gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo;
* Gestione e smistamento della corrispondenza ordinaria in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo;
* Compilazione e spedizione delle raccomandate secondo procedura;
* Invio documenti/plichi mezzo corriere;
* Accoglienza clienti con consegna tesserini entrata visitatore, con rilascio e consegna dei documenti di riconoscimento;
* Centralino e smistamento delle telefonate;
* Prenotazione viaggi, trasferte e relativi soggiorni (Hotel) facendo riferimento alla procedura da attuare per le richieste di prenotazione;
* Compilazione file programmazione di lavoro settimanale personale;
* Prenotazione viaggi e soggiorni del personale operativo;
* Verifica della corretta ricezione di fatture dei soggiorni, controllando importi pattuiti e corrette date e nominativi degli ospiti;
* Invio tabella riepilogo trasferte della settimana precedente;
* Caricamento costi trasferte su gestionale;
* Verifica estratti conto agenzia viaggi allegando mensilmente tutti giustificativi dei viaggi;
* Gestione per la predisposizione e stampa di brochure con fornitori esterni;
* Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere ed eventi esterni;
* Gestione e controllo delle Spese di Rappresentanza ed Omaggi.
Principali caratteristiche richieste
La risorsa ideale possiede:
* Appartenenza alle Categorie Protette;
* Esperienza Biennale nel settore.
RAL e inquadramento saranno commisurati all'esperienza della risorsa.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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