Milano, Italy
HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante azienda cliente ricerchiamo:
Il contesto e il ruolo:
La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione Industriale del South West Europe, nel team Capital Project, responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare e rinnovare gli impianti industriali nei paesi del cluster South West Europe (SWE).
A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:
* supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;
* assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;
* condividere i documenti alle parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;
* classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;
* aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;
* preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;
* eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;
* supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto.
Requisiti richiesti:
* laurea in ingegneria gestionale, economia o diploma tecnico;
* esperienza nella gestione documentale in ambito tecnico/industriale;
* conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale;
* capacità di organizzare i documenti in modo dettagliato;
* capacità di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software;
* conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese.
Sede e Orario di lavoro:
Milano – MM1 Bisceglie. Inserimento lun – ven, full time o part time in base alla disponibilità del candidato. Possibilità di lavoro da remoto 2 giorni alla settimana.
Offerta contrattuale:
Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL chimico - farmaceutico. RAL 35 - 45K.
La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art.1.
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle politiche sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it
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