HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante azienda cliente ricerchiamo:
DOCUMENT CONTROLLER CATEGORIA PROTETTA
Il contesto e il ruolo:
La risorsa sarà inserita all'interno della Direzione Industriale del South West Europe, nel team Capital Project, responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare, sviluppare e rinnovare gli impianti industriali nei paesi del cluster South West Europe (SWE).
A seconda delle dimensioni e della complessità dei progetti, il Document Controller sarà assegnato a uno o più progetti per i quali, con il supporto di esperti e tecnici, dovrà svolgere le seguenti attività:
supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti;
assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto, numerazione dei documenti, standard e necessità;
condividere i documenti alle parti coinvolte (cliente, fornitori di servizi o materiali, ecc.) per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati;
classificare, archiviare e reperire documenti digitali e cartacei;
aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico;
preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti;
eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti;
supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto
Requisiti richiesti:
- laurea in ingegneria gestionale, economia o diploma tecnico
- esperienza nella gestione documentale in ambito tecnico/industriale
- conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale
- capacità di organizzare i documenti in modo dettagliato
- capacità di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software
- conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese
Sede e Orario di lavoro:
Milano – MM1 Bisceglie.
Inserimento lun – ven, full time o part time in base alla disponibilità del candidato. Possibilità di lavoro da remoto 2 giorni alla settimana.
Offerta contrattuale:
Si offre inserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi.
CCNL chimico - farmaceutico. RAL 35 - 45K
Altre info:
La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 – Categoria protetta art.1.
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle politiche sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo