Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un Personal Assistant al General Counsel.
Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi, full-time (37 h settimanali)
Inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA e buoni pasto
Sede: Roma centro
Responsabilità
Responsabilità:
- Supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
- Gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni;
- Accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
- Supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
- Garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale.
- Assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi).
- Collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.