Chi siamo
EXA MP è un General Contractor leader nel mercato internazionale, con un'esperienza unica nel settore della costruzione, ristrutturazione, allestimento e decorazione d’interni di negozi, hotel e residenze di lusso.
Il nostro gruppo multinazionale, diversificato e inclusivo, è guidato da un'etica lavorativa comune fatta di mentalità e competenze orientate alla flessibilità, alla resilienza, a un alto grado di organizzazione, e ad un livello artigianale di attenzione al dettaglio.
EXA MP sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back Office per la sua sede di San Vendemiano (TV).
La ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99 .
Il tuo ruolo
Il ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come la l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (come gestione mobilità, housing ecc.).
Attività
Inviare presentazioni
Completare documenti di prequalifica
Invio di mail a fornitori con richieste di quotazione su pacchetti predisposti dai tecnici
Solleciti ai fornitori
Predisposizione di campioni
Invio di RFI
Risposte ad inviti gara
Conoscenze ed esperienze
* Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
* Padronanza di MS Office
* Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
* Conoscenza lingua inglese fluente
* Requisito preferenziale:
lingua francese e/o tedesca
- Esperienza nella gestione fornitori e clienti
Competenze
* Orientamento ai risultati ed autonomia operativa
* Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
* Capacità di lavorare sotto stress
* Buone capacità organizzative
Offerta
Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL:
commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.