OFFICE COORDINATORRicerchiamo per azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma,Un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività:Back office:Organizza l’archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contrattiOrganizza le attività di segreteria ordinariaGestisce i fornitoriOrganizzazione delle trasferte aziendaliGestione dell’agenda della Direzione generaleFront Office:Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospitiGestone delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida.Gestione SIM e telefoni aziendaliFacilities: controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell’ufficio.Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendaliRequisiti:Diploma/LaureaOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlataEsperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno (fondamentale aver gestito agende, trasferte, viaggi)Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomiaFlessibilitàSi offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminatoCcnl Commercio 3° LivelloRAL 27kTickets 8€Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working)