Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca di una figura di un Travel Assistant & Support esperto e affidabile, in grado di gestire con precisione e tempestività la pianificazione di trasferte, alloggi e impegni professionali in un contesto dinamico e altamente esigente.
Il ruolo prevede il coordinamento e l'ottimizzazione delle agende, l’organizzazione di viaggi, la gestione di richieste last-minute e l’assicurazione che ogni dettaglio sia curato in linea con le aspettative di figure di alto livello.
Responsabilità principali:
* Pianificare e gestire trasferte nazionali e internazionali, garantendo soluzioni efficienti e di qualità.
* Organizzare prenotazioni di voli, hotel, transfer e altri servizi di viaggio con tempestività e precisione.
* Coordinare impegni e agende in un ambiente caratterizzato da elevate richieste e frequenti cambi di programma.
* Risolvere eventuali problematiche logistiche in tempo reale, gestendo imprevisti e richieste last-minute.
* Mantenere un alto livello di professionalità e riservatezza nelle interazioni con interlocutori di alto profilo.
* Collaborare con fornitori e partner per garantire servizi eccellenti.
* Redigere e aggiornare report di viaggio e documentazione correlata.
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti dinamici e strutturati.
* Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire imprevisti con rapidità ed efficienza.
* Attitudine al problem-solving e forte orientamento al dettaglio.
* Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione del tempo.
* Cordialità, professionalità e riservatezza.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).
* Padronanza dei principali strumenti digitali per la gestione di viaggi e trasferte.
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