Assistente Responsabile Eventi e Receptionist
Posizione
Assistente Responsabile Eventi
Luogo
Guadalupe Tuscany Resort, Toscana
Tipo di contratto
Tempo determinato/Indeterminato (da valutare in base all'esperienza)
Settore
Organizzazione Eventi / Turismo / Ospitalità
Descrizione del Ruolo
Noi cerchiamo un Assistente Responsabile Eventi con esperienza anche di Reception struttura alberghiera per inserirlo nel nostro team presso una splendida struttura situata nel cuore della campagna toscana precisamente a Grosseto. La risorsa, in supporto al Responsabile Eventi ed alla Reception, avrà il compito per parte del suo orario di gestire le mail relative a potenziali clienti, coordinare e gestire Matrimoni confermati soprattutto con clientela estera, garantendo che ogni evento si svolga secondo gli alti standard della struttura e soddisfi le aspettative dei clienti.
Principali responsabilità:
* Supportare il Responsabile Eventi nella gestione del cliente con scambio di mail e messaggi e nella pianificazione e organizzazione di eventi.
* Gestire la comunicazione con i clienti prima, durante e dopo l'evento, assicurando un alto livello di soddisfazione.
* Supportare la Reception nei turni di riposo ed in caso di incremento del lavoro
* Coordinare e supervisionare tutte le fasi operative dell'evento: dal briefing iniziale alla gestione logistica, fino alla chiusura dell'evento stesso.
* Lavorare a stretto contatto con i fornitori (catering, fioristi, tecnici audio/video, ecc.) e il team interno (servizio di sala, housekeeping, manutenzione, ecc.).
* Supportare nella gestione del planning degli eventi, coordinando le prenotazioni e i dettagli organizzativi.
Requisiti:
* Esperienza pregressa, anche minima, nel settore dell'accoglienza e dell'organizzazione di eventi
* Conoscenza della lingua inglese (obbligatoria).
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* gestione dei pacchetti office
* Buone doti comunicative e relazionali.
* Disponibilità a lavorare nei weekend e durante le festività, in base alle esigenze degli eventi.
Offriamo:
* Assunzione con Contratto Nazionale del Turismo (inquadramento da definire in base alle esperienze) con orario di 30 ore settimanale da novembre a marzo e di 36 ore settimanali da aprile ad ottobre - massima flessibilità nell'orario tenendo conto che durante gli eventi gli orari possono essere ampi.
* Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico in una struttura esclusiva e immersa nella natura.
* Opportunità di crescita professionale in un contesto in continua evoluzione.
* Alloggio (se necessario) nelle vicinanze della struttura.
Come candidarsi:
Inviare il proprio curriculum vitae all'indirizzo email eventsguadalupe@guadaluperesort.it entro il 30/11/24. Si prega di specificare nell'oggetto dell'email