Event Manager (Mid-Senior)
Full Time | Sede di lavoro: Milano (disponibilità a trasferte su territorio nazionale, inclusa Roma, altra sede di T3KNE)
Selezione e colloqui immediati
Siamo un’agenzia dinamica, in continua evoluzione, con un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Stiamo cercando un/a Event Manager con una forte passione nell’organizzazione di eventi che abbia esperienza mid-senior da inserire nel nostro team. La figura selezionata sarà responsabile dell'organizzazione e del coordinamento end-to-end di eventi esperienziali, attivazioni B2C/B2B, stunt e progetti speciali innovativi principalmente a Milano, ma anche in altre città italiane. Cerchiamo una risorsa che svolga il suo lavoro con dedizione e creatività ed abbia una forte attenzione alla gestione del budget e cura nel dettaglio degli aspetti tecnici dei progetti.
Responsabilità principali:
Gestione degli eventi
* Organizzare e gestire eventi in linea con il brief,le aspettative dei clienti e in coordinamento con il team creativo/management
* Coordinare l'intero processo di produzione degli eventi, dalla selezione dei fornitori (location, catering, scenografie, service audio-luci, palchi, dj, musica live, ecc.) alla supervisione tecnica.
* Gestire permessi e autorizzazioni necessarie in collaborazione con il team operations.
* Supervisionare il team operativo durante gli eventi, risolvendo prontamente eventuali problematiche tecniche o logistiche.
Relazione con i clienti
* Effettuare sopralluoghi con clienti, raccogliere il feedback e coordinarsi con il team interno per proporre soluzioni.
* Lavorare con il team alla presentazione ai clienti per gli aspetti logistici, tecnici, di allestimento, location e aggiornamenti generali del progetto.
* Valutare il successo degli eventi attraverso il feedback del cliente e confrontarsi con il team interno.
Gestione dei fornitori
* Effettuare sopralluoghi con i fornitori e seguire le fasi di allestimento e disallestimento degli eventi.
* Negoziare con i fornitori per ottenere le migliori condizioni.
* Coordinarsi con il team interno di operations per la gestione di preventivi e pagamenti
Sviluppo strategico
* Supportare il team nella generazione di new business relativo agli eventi.
* Lavorare in maniera strategica in modo da rafforzare il brand a livello reputazionale
Budget
* Gestire il budget e monitorare i costi in modo accurato e puntuale.
* Aggiornare la documentazione necessaria a fini di monitoraggio interno e per il cliente
Requisiti:
* Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Event Manager o posizione simile.
* Esperienza concreta nell'organizzazione di eventi esperienziali, attivazioni territoriali, eventi B2B/B2C, stunt e progetti speciali.
* Ottime competenze tecniche (palco, luci, audio, etc.) e capacità di gestione fornitori.
* Abilità nel gestire relazioni dirette con i clienti (account management).
* Forte competenza nella pianificazione e controllo budget.
* Capacità di problem-solving tempestivo e gestione delle emergenze.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Laurea preferenziale in management degli eventi, pubbliche relazioni o settori correlati.
* Ottima conoscenza della lingua inglese
Cerchiamo una persona motivata, dinamica e con forte senso di responsabilità, in grado di lavorare in team e apportare valore aggiunto concreto ai progetti dell'agenzia.
Se ti riconosci in questa descrizione, candidati ora!