Selezioniamo per la sede di Firenze un'impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria.
La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività:
Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitori
* Accoglienza e registrazione visitatori
* Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni
* Risposta a e-mail e corrispondenza aziendale
Gestione del back office
* Supporto amministrativo generale
* Coordinamento delle attività interne d’ufficio
* Interfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrative
Redazione e gestione della documentazione aziendale
* Stesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali
* Predisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterne
Gestione delle pratiche amministrative
* Supporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrative
* Adempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni)
Gestione dell’archivio amministrativo
* Organizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitali
* Implementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzata
Attività contabili e amministrative
* Emissione e registrazione di fatture attive e passive
* Riconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamenti
* Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di credito
* Supporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di base
Pianificazione e gestione dell’agenda direzionale
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti e conference call
* Predisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioni
Gestione delle trasferte aziendali
* Organizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti)
* Predisposizione di itinerari e documentazione necessaria
Gestione delle note spese
* Raccolta e verifica delle spese aziendali e di trasferta
* Predisposizione e registrazione delle note spese
Altri requisiti:
* Esperienza minima di 3 anninel medesimo ruolo o ruoli simili
* Buone capacità digestione della relazione con il cliente
* Buone capacità comunicativesia verbali che scritte
* Sono richiestecapacità organizzative e precisione
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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