Descrizione del Lavoro:
Siamo alla ricerca di un assistente amministrativo HR per lavorare presso l'importante istituto di ricerca italiano.
La figura selezionata sarà parte del team HR e lavorerà in sinergia con un'altra figura senior dell'ufficio, riportando direttamente all'HR Manager.
Mansioni Principali:
* Assistere il team amministrativo nel ciclo mensile delle buste paga;
* Sistema di rilevazione presenze: supporto al fornitore esterno di gestione paghe nel mantenimento del sistema e dei dati aggiornati e nella gestione della chiusura mensile dei fogli presenze;
* Onboarding: sulla base del input del Responsabile Amministrazione Risorse Umane, preparazione di tutti i documenti amministrativi correlati;
* Supportare l'esecuzione dei processi amministrativi per tutto il personale, inclusi dipendenti, stagisti, dottorandi e altri affiliati;
* Supportare l'esecuzione del processo amministrativo relativo alle procedure di immigrazione e ricollocazione;
* Supportare l'esecuzione delle attività amministrative del ciclo paghe (chiusura cartellini mensili);
* Supportare il processo di onboarding/offboarding;
* Mantenere registrazioni accurate dei file dei dipendenti;
Requisiti:
* Almeno 1-2 anni di esperienza come specialista dell'amministrazione delle risorse umane o assistente dell'amministrazione delle risorse umane;
* Diploma o Laurea;
* Preferibile conoscenza dei CCNL Industria Chimica Chimico Farmaceutica e Dirigenti Industria, della relativa categoria Fondi e della normativa del lavoro;
* Preferibile conoscenza di SAP e Zucchetti;
* Comprovate capacità di ufficio, amministrative e organizzative;
* Buona conoscenza di Microsoft Excel;
* Conoscenza ottima della lingua inglese;
Offerta Contrattuale: Inserimento a tempo determinato in somministrazione, CCNL Industria Chimica, servizio mensa interna;
Orario di lavoro: Da lunedì al venerdì, flessibilità tra le 8.30 e le 9.30 e tra le 17.30 e le 18.30; possibilità di lavorare in smart working 2 giorni a settimana;
Sede di lavoro: RHO
L'inserimento è previsto nel mese di marzo.