Azienda, in una realtà dinamica che si occupa di importazione e distribuzione, ricerca un/a Receptionist che possa rappresentare al meglio l'immagine dell'azienda e offrire un servizio di accoglienza professionale ed efficiente ai propri clienti e visitatori.
Mansioni principali:
* Accogliere i visitatori e clienti con cortesia e professionalità.
* Gestire le chiamate in entrata e smistare le comunicazioni agli interlocutori interni.
* Organizzare e gestire gli appuntamenti e le agende dei responsabili.
* Gestire la posta in entrata e in uscita e altre comunicazioni interne.
* Supportare le attività amministrative, come la preparazione di documenti e la gestione della corrispondenza.
* Garantire l'ordine e la pulizia dell'area reception.
* Fornire informazioni generali sull'azienda e sui servizi offerti.
* Gestire le prenotazioni per riunioni e conferenze, inclusa la preparazione della sala.
* Collaborare con i dipartimenti aziendali per risolvere richieste interne.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore (preferibile un indirizzo in ambito turistico, linguistico o commerciale).
* Esperienza pregressa nella gestione della reception o in un ruolo di accoglienza (preferibile ma non obbligatoria).
* Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese (lingue aggiuntive sono un plus).
* Buone capacità comunicative, relazionali e di problem-solving.
* Ottima gestione del tempo e capacità di multitasking.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
* Capacità di lavorare in modo autonomo e sotto pressione.
* Atteggiamento proattivo e orientamento al cliente.
* Capacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.
Si offre:
* Contratto di lavoro determinato, con possibilità di inserimento stabile.
* Un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale.
* Formazione iniziale e continua.
* [Eventuali benefit aggiuntivi, come buoni pasto, accesso a corsi di aggiornamento, etc.]
Settore: Studi professionali e di consulenza
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato