Assumiamo segretaria/o con principale mansione di assistente al titolare.
La figura richiesta dovrà principalmente gestire tutti gli aspetti di tipo amministrativo e contabile, si richiedono quindi competenze in ambito economico, si dovrà occupare di transazioni interne all'azienda e catalogazione di ricevute e fatture, archiviazione pratiche e documenti.
Tra le mansioni che dovrà ricoprire ci saranno:
- contabilità (calcolo e registrazione delle fatture emesse e ricevute, gestione e corrispondenza con banche, clienti e fornitori)
- smistamento della posta cartacea e digitale
- redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività dell'azienda
- gestione delle pratiche amministrative
- pianificazione e gestione dell'azienda
- gestione ed organizzazione delle comunicazioni con il personale interno ed esterno (annunci interni, comunicati stampa...)
- interfacciarsi con tra azienda, clienti e fornitori
La figura richiesta deve padroneggiare tutti i media di comunicazione e gli strumenti: pacchetto office con word, excel e powerpoint.
Le abilità di scrittura sono importanti in questa posizione, poichè la posta ed i documenti necessitano di un'ottima padronanza della lingua italiana. E' preferibile anche la padronanza della lingua inglese
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: a partire da €1.200,00 al mese