Chi Siamo
Siamo un'impresa edile con una lunga esperienza nel settore. Stiamo cercando una risorsa per supportare il nostro ufficio amministrativo nelle attività di segreteria, supporto documentale e coordinamento con agenzia di comunicazione.
-----------------------------------
Responsabilità Principali
Segreteria e Organizzazione
* Gestione agenda e appuntamenti del titolare.
* Organizzazione trasferte e prenotazioni per dipendenti e titolare.
* Supporto nella gestione documentale (archiviazione, scadenze, aggiornamenti).
* Acquisti materiali di cancelleria e gestione fornitori IT.
Gestione Fornitori, Materiali Aziendali e Mezzi Aziendali
* Gestione delle divise aziendali per gli operai (ordini, distribuzione, sostituzioni).
* Monitoraggio e approvvigionamento di articoli per le sedi aziendali.
* Gestione fornitori per utenze aziendali (contratti, rinnovi, segnalazione guasti).
* Coordinamento con i fornitori per ordini e consegne.
* Gestione dei mezzi aziendali (scadenze revisioni, tagliandi, manutenzioni, DKV e Telepass).
* Ricerca e gestione delle assicurazioni più convenienti per i mezzi aziendali.
* Gestione dei sinistri e pratiche assicurative.
Supporto alla Comunicazione Aziendale
* Punto di contatto con l'agenzia di marketing per la gestione delle attività di comunicazione.
* Raccolta e trasmissione di materiali e informazioni aziendali all'agenzia.
* Monitoraggio dello stato delle campagne di comunicazione e dei contenuti aziendali.
-----------------------------------
Requisiti Richiesti
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Capacità di gestione scadenze e priorità.
Ottima comunicazione scritta e verbale.
Conoscenza base del mondo digitale e social media per interfacciarsi con l'agenzia.
Conoscenza di Office, Google Suite e strumenti di gestione documentale.