Front Office Receptionist/Segreteria Amministrativa_CATEGORIE PROTETTE Job description per Segreteria Amministrativa/Front Office Receptionist – CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 EUROCONTROLLI è un System Integrator internazionale, specializzato in Sistemi di Telecomunicazioni e Building Automation, tra cui Sicurezza, Fire & Gas, per i mercati Oil & Gas e Commerciale. Fondata nel 1994, abbiamo realizzato migliaia di progetti in tutto il mondo attraverso le nostre filiali di Milano (ITA), Dubai e Abu Dhabi (Emirati Arabi Uniti). Offriamo un portafoglio completo di servizi che comprende ingegneria, progettazione, approvvigionamento, gestione dei progetti, ispezione, gestione della logistica, trasporto e consegna, messa in servizio, SAT e PAT, formazione e manutenzione. Siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle CATEGORIE PROTETTE per la posizione di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE RECEPTION da inserire presso la nostra sede italiana di Cinisello Balsamo (MI). La risorsa riporterà direttamente all’ Administrative, Finance and Control Coordinator e sarà coinvolta in momenti di confronto diretto con il Chief Financial Officer. Responsabilità e attività principali Gestione delle attività di segreteria, di front office e back office Gestione del parco auto aziendali Gestione e controllo della posta in entrata e uscita Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita Cura dell’ufficio e supporto generale all’ Office management Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna Accoglienza ospiti negli uffici aziendali Supporto all’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale Pianificazione e organizzazione dell’ agenda appuntamenti e scadenze Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Segreteria amministrativa e simili Laurea/diploma superiore di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte Attitudine professionale e familiarità con il galateo aziendale Affidabilità, puntualità e precisione Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza professionale presso aziende competitor di Eurocontrolli o presso System integrator del settore Oil&Gas, Telecommunication e in generale Engineering Conoscenza di altre lingue, oltre all’italiano e all’inglese Contratto a tempo determinato di 1 anno con C.C.N.L. Industria Metalmeccanica con R.A.L. commisurata all’esperienza tra € 25.000 e € 30.000, più eventuali benefit Ambiente di lavoro internazionale dinamico e in rapida crescita Flessibilità Supporto per lo sviluppo della carriera Buoni pasto e mensa aziendale self-service Employment type : full time, in presenza; dopo un periodo iniziale, possibilità di smart working Sede di lavoro : Cinisello Balsamo (MI) Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. J-18808-Ljbffr