Alfio Bardolla Training Group S.p.A. (ABTG) è la principale società di formazione finanziaria personale in Europa, da sempre impegnata a migliorare la qualità della vita delle persone attraverso l’educazione finanziaria. Fondata sulla visione innovativa del suo fondatore, Alfio Bardolla, l’azienda insegna alle persone come ottenere la libertà finanziaria e costruire una vita allineata con i propri obiettivi e sogni.
La nostra missione è chiara e ambiziosa: “Cambiare il modo in cui le persone pensano e gestiscono il denaro per aiutarle a vivere la vita che desiderano davvero”. Questo significa offrire strumenti pratici, strategie comprovate e un cambio di paradigma fondamentale che porta i nostri clienti a riprendere il controllo delle proprie risorse finanziarie.
Stiamo cercando un/a Office Manager altamente competente, con una solida esperienza nella gestione dei servizi generali aziendali. La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione delle operazioni quotidiane, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e al benessere del personale, assicurando che le operazioni vengano svolte in modo efficiente e secondo standard qualitativi elevati.
* Gestione Servizi Generali: Supervisione e coordinamento dei servizi generali aziendali, inclusi la gestione degli spazi, supporto alla supervisione degli impianti e alla gestione delle forniture. Cura dell’efficienza operativa delle strutture aziendali, gestione portineria, chiavi e accessi agli uffici.
* Gestione adempimenti in ambito salute e sicurezza: Coordinamento e organizzazione dei corsi di formazione sulla sicurezza sul lavoro, fungendo da punto di contatto con la realtà aziendale specializzata in materia. Supporto alla gestione delle pratiche legate alla sicurezza e assicurazione della conformità alle normative.
* Pianificazione Visite Mediche: Organizzazione e pianificazione delle visite mediche periodiche per i dipendenti, assicurandosi che tutte le normative sanitarie siano rispettate e che i dipendenti siano adeguatamente supportati in questo ambito.
* Gestione Front Office e Accoglienza: Supervisione del front office e accoglienza degli ospiti, clienti, visitatori e fornitori, garantendo un'esperienza positiva e professionale. Gestione delle telefonate e delle comunicazioni con l'esterno, gestione prenotazioni, coordinamento ed organizzazione logistica degli spazi comuni (inclusi sala riunioni, aree break, parcheggi, etc.).
* Gestione back office: gestione spedizioni (in particolare, spedizione di materiali e di libri sia in Italia che all’estero che legate alle esigenze della direzione). Gestione corrispondenza in entrata e in uscita (email, telefonate, posta, etc.) e rispondere alle varie richieste dei dipendenti e dei clienti.
* Supporto Eventi Aziendali: Collaborazione nella gestione di eventi aziendali: allestimento sale ad hoc e preparazione kit per partecipanti a corsi di formazione.
* Gestione e Monitoraggio Materiali: Supervisionare l'approvvigionamento di materiali per l'ufficio (cancelleria, arredamento, forniture e attrezzature varie) e per la cucina aziendale. Monitoraggio delle scorte e riordino quando necessario.
* Supervisione società servizi di pulizia degli ambienti aziendali: Coordinamento delle risorse con l'obiettivo di garantire spazi di lavoro puliti, salubri e in conformità con le normative di sicurezza e igiene vigenti.
* Formazione: Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico.
* Esperienza: almeno 3-5 anni maturata in ruoli di office management, con focus sulla gestione dei servizi generali, sicurezza sul lavoro e organizzazione di eventi (la provenienza dal settore formazione e/o un'esperienza pregressa nel settore Hotellerie, verrà considerata un plus)
* Competenze organizzative: Ottime capacità di pianificazione e gestione delle risorse, capacità di gestione simultanea di più attività e attenzione ai dettagli.
* Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alla gestione di presentazioni, report e/o documenti amministrativi.
* Conoscenza della sicurezza sul lavoro: Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro e capacità di coordinare corsi di formazione con enti esterni.
* Conoscenza hardware e attrezzature: Competenze nell’utilizzo e gestione di materiale hardware e attrezzature per meeting e presentazioni (videoproiettori, schermi etc).
* Capacità relazionali: Ottime doti comunicative e capacità di interazione con tutti i livelli dell'organizzazione.
* Flessibilità: Disponibilità a lavoro durante i fine settimana, in base alle necessità aziendali (per garantire il successo di eventi, meeting e altre attività); disponibilità a trasferte aziendali quando richiesto.
* Autonomia e proattività: Capacità di lavorare in modo autonomo, con iniziativa e focus sul risultato, in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
* Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi
* Affidabilità e precisione
* Buona gestione dello stress e capacità di adattamento
* Approccio positivo e professionale nell'interazione con i colleghi e i clienti
* Capacità di lavorare in team e di coordinare attività tra diversi dipartimenti
* intraprendenza
* Passione per il proprio lavoro
* Disponibilità a lavorare in presenza
* Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
* Possibilità di crescita professionale.
* Retribuzione commisurata all'esperienza.
* Assunzione a tempo indeterminato
Sede di lavoro: Milano
Disponibilità richiesta: ASAP
Se sei una persona motivata, organizzata e con una forte attenzione ai dettagli, questa è l'opportunità giusta per te! Unisciti al nostro team e contribuisci al successo della nostra azienda!
Gli interessati possono candidarsi fornendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.
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