Job, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore immobiliare una una segretaria generale junior dinamica e motivata, con conoscenze di contabilità di base, da inserire nel nostro team. La figura sarà chiamata a supportare le attività amministrative e operative quotidiane all'interno di un'agenzia immobiliare, con particolare attenzione alla gestione della contabilità e della documentazione.
Principali Responsabilità:
* Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
* Accoglienza e gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via email.
* Supporto nella gestione della documentazione e degli archivi aziendali.
* Coordinamento degli appuntamenti e della calendarizzazione degli incontri.
* Preparazione e aggiornamento di report e documenti amministrativi.
* Gestione delle fatture e delle ricevute, registrazione delle operazioni contabili di base (prima nota, liquidazione IVA, pagamenti fornitori).
* Collaborazione con il team contabile per la preparazione dei bilanci mensili.
* Gestione delle pratiche amministrative legate agli immobili in vendita o in affitto.
* Supporto nelle attività di back-office legate alla gestione delle compravendite e delle locazioni.
* Redazione di lettere e comunicazioni formali.
Requisiti:
* Diploma di maturità (preferibile indirizzo economico/amministrativo).
* Conoscenza di base della contabilità e dei principi contabili (registrazione fatture, gestione prima nota, IVA).
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Conoscenza base di software di contabilità (preferibile esperienza con gestionali del settore immobiliare).
* Ottima capacità organizzativa e di gestione del tempo.
* Buona comunicazione e attitudine al lavoro di squadra.
* Precisione, affidabilità e discrezione.
* Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
CONTRATTO: si offre inizale tirocinio della duarata di 6 mesi.
ORARIO: full time 40 ore settiamanli dal lunedì al venerdì
SEDE DI LAVORO: Milano
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
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