Azienda, in forte crescita, sta ricercando un/a Segretario/a dinamico/a e organizzato/a per supportare il proprio team amministrativo.
La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane di segreteria, della comunicazione interna e con i clienti, nonché del supporto nell'organizzazione di eventi e appuntamenti.
Responsabilità principali:
* Gestione delle chiamate telefoniche e delle email in entrata
* Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e viaggi
* Redazione di documenti e comunicazioni aziendali
* Gestione dell'archivio documentale e della corrispondenza
* Supporto nelle attività amministrative quotidiane
* Accoglienza e assistenza ai clienti e visitatori
* Coordinamento con altri dipartimenti per garantire una comunicazione fluida e tempestiva
* Supporto nella gestione delle pratiche e nella preparazione di report aziendali
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore (la laurea è considerata un plus)
* Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o amministrativo (preferibile)
* Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione documentale)
* Precisione, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
* Buona capacità di organizzazione e gestione del tempo
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni di stress
* Attitudine al lavoro in team e al problem solving
Si offre:
* Contratto a tempo indeterminato
* Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico
* Formazione continua e aggiornamenti sulle tecnologie aziendali
* Opportunità di sviluppo professionale
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