JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma, seleziona per importante cliente operante nel settore Oil & Gas, Telecomunicazioni, Mobile Defense & Aerospace Systems & Solutions: SEGRETARIO/A FRONT OFFICE (ZONA TOR CERVARA) Attività principali: Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda Archiviazione documentale e gestione dei flussi di informazioni Supporto nella registrazione di fatture e spese, anche in ambito contabile Accoglienza clienti e visitatori, gestione reception e front office Collaborazione con i vari reparti per attività operative quotidiane (fotocopie, gestione riunioni, calendario, ecc.) Caricamento documentazione su archivio digitale interno Redazione di e-mail, memo e comunicazioni scritte Collaborazione nello sviluppo di procedure d’ufficio e sistemi organizzativi Inserimento dati nei database aziendali e aggiornamento schede clienti Supporto nell’organizzazione di trasferte aziendali e appuntamenti esterni Requisiti richiesti: Conoscenza base/intermedia della lingua inglese Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Attitudine positiva, voglia di imparare e crescere professionalmente Precisione, affidabilità e orientamento agli obiettivi Costituiscono titolo preferenziale: Familiarità con software di contabilità (preferibilmente Zucchetti) sarà considerato un plus Residente nelle zone limitrofi Orario di lavoro: 9:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/. J-18808-Ljbffr