Assistente di Direzione - Executive Assistant
Gallicano nel Lazio, Latium, Italy 1 month ago
Responsabilità:
1. Assistere i/le manager ed i/le colleghi/e nella gestione e nell'organizzazione della loro agenda, programmando appuntamenti, riunioni, impegni ed attività quotidiane;
2. Gestire le necessità dell’ufficio di sede e garantirne la piena efficienza, mantenendo un adeguato rifornimento di scorte di materiale per l’ufficio;
3. Preparare gli appuntamenti del giorno, partecipare e predisporre le riunioni, gestendo anche l’organizzazione di pranzi, coffee break ed eventi in-house;
4. Occuparsi della corretta redazione di documenti, verbali e modulistica anche di ambito amministrativo/contabile, come documenti di gara;
5. Gestire il centralino e la corrispondenza;
6. Programmare e coordinare le trasferte lavorative;
7. Archiviazione e digitalizzazione dei documenti;
Requisiti:
1. Pregressa esperienza di segreteria e di assistenza alla direzione;
2. Capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking;
3. Capacità di sintonizzarsi sulle esigenze e sui tempi della direzione;
4. Comprovata conoscenza dei programmi informatici Office (in particolare, Word, Power Point, Excel) e abilità informatiche come utilizzo di Outlook;
5. Problem solving nell’implementazione di soluzioni attuabili e concrete;
6. Attitudini commerciali nella gestione delle richieste dei nostri clienti;
7. Buona conoscenza della lingua inglese;
8. Disponibilità immediata.
Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio con retribuzione commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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