Fast.Est srl - azienda leader nella logistica Technical Courier, ricerca: Risorsa Amministrativa/o con esperienzaJob Description La persona risponderà al CFO ed alla Direzione Aziendale coordinandosi con i colleghi dell'ufficio amministrazione.La persona avrà la responsabilità di monitorare la funzione, di mantenere e migliorare la distribuzione dei processi amministrativi, costruendo assieme al CFO, ove necessario, strumenti e modelli utili alla Direzione per prendere decisioni strategiche.Attività Responsabilità:Analisi della contrattualistica e relazioni (e-mail) con fornitori e clienti, assicurando una comunicazione fluida e tempestivaEseguire attività operative, quali l'elaborazione delle valorizzazioni attive e passive delle consegne (“Controllo Prezzi”), la gestione dell’e-mail (amministrazione@) e la documentazione contabile/amministrativa.Accuratezza del ciclo attivo e passivo, che garantisca una precisa fatturazione attiva e passiva, nel rispetto dei tempi previsti ed evitando contestazioni di terze partiCoordinare e supervisionare le attività dei colleghi dell'ufficio amministrativo, garantendo efficienza e loro precisione nel lavoro svolto.Gestire parte della contabilità generale, inclusa la registrazione delle fatture passive e la riconciliazione bancaria mensile dei n.2 istituti di credito in usoLiquidazione dell’IVA mensile con controlli di conformità delle registrazioni contabili alle normative fiscali.Gestire dei flussi di tesoreria (cassa e banche in particolare) con attenzione ai pagamenti a fornitori ed incassi da clienti, con particolare attenzione alla tenuta dei relativi scadenziari. Predisporre alcune delle scritture di assestamento per il bilancio di verifica gestionale (mensile).Preparare parte della reportistica (es. ricavi per cliente e costi per fornitore) di fine mese per il CFO e la Direzione Aziendale.Collaborare con il team operativo per migliorare ed ottimizzare i processi amministrativi nonché l'efficienza complessiva dell’ufficio amministrazione.Conoscenze tecniche:Diploma di RagioneriaEventuale laurea in Economia, Amministrazione o settore affiniAnzianità professionale superiore ai 10 anniConoscenza della ragioneria e dei principali principi contabili italianiContabilizzazione fatturazione passiva, Italia ed esteroElaborazione bilancio civilistico, incluse scritture di assestamento.Conoscenza delle normative IVA e delle principali norme fiscali di riferimentoCapacità di lavorare in modo autonomo e gestire il tempo in modo efficaceCapacità di gestione della tesoreria, flussi di cassa e monitoraggio bancheCapacità di elaborare reportistica per il CFO e la Direzione AziendaleFamiliarità con software di contabilità (E-Solver preferibilmente) e pacchetti Office (in particolare Excel)Competenze personali:buone doti interpersonali, comunicative e relazionaliSpirito di appartenenza a sostegno del team dell’ufficio amministrazione.Puntualità, precisione.Capacità di interazione ed integrazione nei gruppi di lavoro e tra diversi uffici aziendaliSede ed orari di Lavoro: Padova - zona industriale estSettimana lavorativa dal lunedì al venerdìOrario full time, 8:30-13:00 e 14:30-18:00