La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per realtà del settore farmaceutico sul territorio di Roma, una posizione di:
Addetto/a ciclo attivo
La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti di un’azienda farmaceutica, avrà il compito di gestire e ottimizzare il ciclo attivo, supportando la direzione commerciale e collaborando con il team interno. Il candidato ideale è una figura analitica, organizzata e con una forte inclinazione alle competenze informatiche, in grado di lavorare anche su sistemi complessi e strumenti digitali avanzati.
Responsabilità principali:
* Gestione del ciclo di fatturazione attiva:
* Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
* Importazione dei dati per la generazione ed emissione delle fatture verso i clienti.
* Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
* Controllo dei dati di fatturazione, verifica della correttezza e risoluzione delle incongruenze.
* Estrazione ed elaborazione di report relativi alla fatturazione.
* Gestione incassi e chiusura partite aperte.
* Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
1. Gestione parametri di fatturazione:
* Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
2. Supporto amministrativo:
* Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
* Gestione degli ordini ricevuti dalla rete commerciale tramite l’applicativo dedicato.
3. Supporto alla direzione commerciale:
* Estrazione, analisi e interpretazione dei dati di fatturazione per report e presentazioni strategiche.
Requisiti:
* Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
* Competenze informatiche avanzate: Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot, funzioni complesse).
* Ottima conoscenza del gestionale Gamma di Teamsystem.
* E' gradita familiarità con la programmazione informatica o forte interesse nello sviluppo software, con preferenza per conoscenze in ambito di sviluppo dei processi (ex: Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA), Structured Query Language (SQL) o strumenti simili).
* Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving.
Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato (in base all'esperienza).
Orario di lavoro: Full Time
Luogo di lavoro: Roma nord, è necessario essere automuniti.
Non è previsto smart working.
CCNL Chimico Farmaceutico.
#J-18808-Ljbffr