Sei una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità di gestione? Sei alla ricerca di una nuova sfida professionale come segretaria/o amministrativa/o per un'azienda metalmeccanica? Abbiamo un'opportunità per te!
Sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e a far parte di un team dinamico?
Responsabilità:
1. Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
2. Rispondere alle telefonate smistandole al personale competente o fornendo supporto informativo ai clienti/fornitori.
3. Coordinamento delle attività amministrative e supporto alla contabilità (es. fatturazione, gestione documenti, emissioni di documenti di trasporto).
4. Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte.
5. Smistamento della posta e delle comunicazioni telefoniche.
6. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni.
7. Accoglienza clienti, fornitori e ospiti.
8. Supervisione dell'approvvigionamento del materiale di cancelleria e delle forniture d'ufficio.
9. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse email e corrispondenza ufficiale.
Requisiti richiesti per ricoprire il ruolo:
1. Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in ambito amministrativo).
2. Esperienza pregressa nel ruolo, almeno 5 anni.
3. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
4. Conoscenza del programma Outlook.
5. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
6. Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
7. Saper lavorare in team.
8. Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
9. Conoscenza della lingua inglese.
Luogo di lavoro: San Salvo
Offriamo contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento e opportunità di crescita professionale.
Esperienze lavorative: Segretario amministrativo/segretaria amministrativa - Settore industriale: INDUSTRIA METALMECCANICA - 12 mesi.
Titolo di studio: Diploma/Accademia - Scientifico/Tecnico - Ragioneria; Laurea Triennale - Economico/Giuridico - Amministrazione aziendale.
Competenze: Altro - Front Office, livello Sufficiente; Information Technology Altro - Office365, livello Sufficiente.
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
Mezzo di trasporto: Auto.
Osservazioni: E' richiesta esperienza nel ruolo.
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