Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante realtà assicurativa un:
PERSONAL ASSISTANT AL GENERAL COUNSEL
Si offre: contratto di somministrazione di 6 mesi, inquadramento impiegato, livello 4/1 CCNL ANIA. RAL indicativa nel range 28.000€ - 34.000€.
Benefit: buoni pasto.
Orario di lavoro: full-time (37 h settimanali).
Sede di lavoro: Roma centro
Di cosa ti occuperai?
* supporto al manager nelle attività segretariali e amministrative;
* gestione e pianificazione dell'agenda e coordinamento delle riunioni;
* accoglienza e gestione delle e-mail e delle telefonate;
* supporto in attività legate alla preparazione di documenti, discorsi, report, ricerche e presentazioni;
* garantire una gestione proattiva di tutti gli aspetti logistici (es. organizzazione viaggi, trasferimenti, programmazione, visti e alloggi), accompagnando occasionalmente il manager, se richiesto, per fornire assistenza generale;
* assistere il team nella gestione dell'agenda complessiva (es. prenotazione sale riunioni, allineamento sull'organizzazione dei viaggi);
* collaborare strettamente con il team della Segreteria Societaria per raccogliere informazioni e documenti per le riunioni del CdA e dei Comitati.
Quali requisiti stiamo cercando?
* 1-2 anni di esperienza in un ruolo simile come Personal Assistant;
* conoscenza fluente della lingua inglese, la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus;
* eccellenti capacità comunicative e di multitasking;
* esperienza in ambienti di lavoro internazionali;
* approccio proattivo e orientato alla soluzione.
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