Descrizione aziendaSynergie Italia Spa, filiale di Monza, seleziona per player di riferimento edile da oltre trent'anni nel settore delle installazioni di pavimenti elevati e vinilici, specializzati in ambienti con contaminazione controllata da particolato, una figura di:SEGRETARIA/SEGRETARIO - settore edilePosizioneIn qualità di segretaria/o, avrai un ruolo chiave nel gestire il front-office e il back-office, garantendo un'efficace smistamento delle chiamate e delle email. Le principali responsabilità includono:gestione delle note spese, degli ordini (anche dei dispositivi di sicurezza aziendale) e delle relative bolle;controllo delle fatture;organizzazione e aggiornamento della documentazione aziendale;preparazione delle targhe per i mezzi aziendali;gestione della corrispondenza interna ed esterna;archiviazione e ordinamento dei documenti;supporto nella gestione dei monitoraggi delle scadenze e degli appuntamenti/agenda.;gestione di documenti legati alla sicurezza e qualità aziendale.RequisitiI requisiti per questa posizione includono:diploma di scuola superiore;comprovata esperienza in ruoli amministrativi/segretariali nel settore edilizia;buona conoscenza di una seconda lingua (almeno B2), inglese o francese;buona dimestichezza con il pacchetto Office ed i sistemi informatici;È fondamentale avere capacità di organizzazione e precisione nella gestione dei documenti. Il/la candidato/a ideale dovrà altresì possedere attitudine al problem-solving, capacità di lavorare in squadra e ottime doti comunicative.Altre informazioniCosa possiamo offrirti:ORARIO DI LAVORO: Full time, 40h settimanali, dal Lunedì al Venerdì;INQUADRAMENTO E STIPENDIO: contratto tempo determinato/indeterminato scopo assunzione; CCNL Edilizia-Industria, livello da commisurare in base alla seniority, 1900€ lordi mensili circa.Luogo di lavoro: Monza (MB) L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004