Descrizione della mansione:
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e, riportando al responsabile amministrativo e finanziario, si occuperà dell'intera gestione dell'ufficio amministrativo e dell'organizzazione del lavoro.
Oltre che con i colleghi dell’ufficio amministrativo, la risorsa si interfaccerà con le funzioni operative (es. ufficio acquisti) e, se necessario, con i fornitori/clienti di competenza per quanto riguarda la normale corrispondenza amministrativa (riconciliazione situazioni contabili, solleciti).
Descrizione del candidato ideale:
Il/la candidato/a ideale possiede una laurea in materie economiche, nutre interesse per l'area amministrativa e possiede buone capacità organizzative, precisione e propensione al lavoro di squadra e ha maturato almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
Principali attività:
* Gestione delle risorse presenti all'interno dell'ufficio amministrativo.
* Organizzazione e suddivisione del lavoro tra le persone.
* Gestione di eventuali claim in stretta collaborazione con ufficio acquisti ed operations.
* Gestione degli adempimenti a livello civilistico e fiscale.
* Riconciliazioni intercompany.
* Supporto alla predisposizione del bilancio e delle chiusure periodiche (per tutte le società italiane).
Conoscenze, skills e abilità ricercate:
* Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Buone capacità organizzative e di gestione di risorse all'interno del team.
* Capacità di lavorare in autonomia nel rispetto di scadenze.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Diploma di ragioneria (e/o laurea in economia).
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
* Ottime conoscenze del pacchetto Office (Excel, Word) e buona padronanza dei sistemi informatici.
* Conoscenza del gestionale SAP.
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza pregressa nel ruolo.
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