Colisée è un gruppo tra i principali operatori multinazionali nella gestione di residenze e servizi per la terza e quarta età.
Presente in Italia, Francia, Belgio, Spagna e Cina, opera con l’obiettivo di promuovere l’invecchiamento positivo della persona.
Per supportare il nostro rapido sviluppo, siamo alla ricerca di un/una Head of HR Administration che andrà a inserirsi all’interno del nostro Team HR.
Scopo della posizione:
Curare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale.
Responsabilità Primarie
* Supervisione e coordinamento delle attività relative all’amministrazione del personale, inclusi contratti, assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
* Gestione e monitoraggio delle pratiche relative alla retribuzione, con particolare attenzione agli adempimenti fiscali e previdenziali.
* Elaborazione e aggiornamento dei report periodici relativi alla gestione delle risorse umane.
* Supporto alle funzioni aziendali nella gestione delle relazioni con i dipendenti, rispondendo a richieste e necessità.
* Collaborazione con il team HR per lo sviluppo di politiche di welfare aziendale e miglioramento del clima organizzativo.
* Garanzia del rispetto delle normative in materia di lavoro, privacy e sicurezza sul posto di lavoro.
* Risponde della puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali.
* Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
* Contabilizza e controlla i dati relativi all’amministrazione del personale.
* Accerta il rispetto delle normative contrattuali e degli accordi aziendali.
* Collabora e controlla la corretta registrazione delle presenze dei dipendenti, verificando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
* Elabora gli stipendi.
* Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
* Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni.
* Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e contributivi, con il supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
* Supporta gli addetti alla funzione nella predisposizione dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei dipendenti, curandone l’impostazione.
* Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica.
* Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
* Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per l’elaborazione e l’analisi dei costi del personale.
* Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua competenza.
* Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
* Supervisione e coordinamento degli addetti e specialisti nel team.
Le principali competenze tecniche richieste:
* Conoscenza del software paghe (preferibilmente Zucchetti Paghe Web).
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office.
* Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente spagnola.
* Problem solving.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato.
Retribuzione: a partire da €40.000,00 all'anno.
Benefit:
* Assicurazione sanitaria.
* Assistenza sanitaria integrativa.
* Bevande gratis.
* Buoni pasto.
* Cellulare aziendale.
* Computer aziendale.
* Distributori automatici di snack e bevande.
* Lavoro da casa.
* Orario flessibile.
* Snack gratis.
Retribuzione supplementare:
* Piano incentivi.
* Quattordicesima.
* Tredicesima.
Domande di preselezione:
* Conosci l'applicativo Zucchetti?
Esperienza:
* Gestione pay roll: 5 anni (Obbligatorio).
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