Descrizione del Lavoro
In Head Hunting Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, stiamo cercando una Segretaria Amministrativa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire presso una realtà innovativa nel settore della consulenza e head hunting, con sede a Milano (zona Moscova).
Cosa prevede l'offerta?
* Stipendio: RAL compresa tra 28.000€ e 32.000€;
* Tipologia e durata contrattuale: Contratto a tempo indeterminato;
* Giorni e orari di lavoro: Full time, 40h dal lunedì al venerdì;
* Benefit: Buoni pasto da 8€, welfare;
Avvrai l'opportunità di entrare in una realtà giovane e dinamica, in forte crescita e specializzata nella ricerca e selezione di figure professionali di alto livello.
L'azienda ha rapidamente ampliato il proprio raggio d'azione, consolidando una presenza internazionale e contando oggi oltre 65 collaboratori.
Cosa vorremmo trovare in te?
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti dinamici o strutturati;
* Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o simili;
* Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare PowerPoint ed Excel;
* Precisione e attenzione ai dettagli;
* Capacità di gestire le priorità e lavorare su attività urgenti;
* Otte doti relazionali e di problem solving;
* Buona conoscenza della lingua inglese verrà considerato un plus;
* Disponibilità e flessibilità operativa;
* Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
Di cosa ti occuperai?
* Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione dei file;
* Solleciti di pagamento ai clienti e gestione della posta aziendale (inclusa PEC);
* Coordinamento e approvvigionamento delle forniture d'ufficio;
* Supervisione dei servizi di manutenzione e gestione dei fornitori tecnici;
* Supporto amministrativo nella gestione delle pratiche HR, inclusi contratti, onboarding e monitoraggio delle presenze;
* Preparazione di documenti per gare, compliance e scadenze contrattuali;
* Supporto ai soci per attività spot come report, analisi e presentazioni;
* Collaborazione con i colleghi per attività operative e progetti aziendali;
* Organizzazione logistica per meeting ed eventi aziendali.