Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori
Stiamo cercando una/un Assistente di Direzione che affianchi e supporti il management aziendale (CEO e Direttore Generale) e si occupi anche delle attività di reception, ufficio acquisti e gestione fornitori.
Responsabilità principali:
• Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
• Organizzare e gestire l’agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
• Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
• Occuparsi dell’ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
• Monitorare le forniture aziendali e garantire l’ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
• Elaborare report e documentazione per la Direzione;
• Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell’ufficio.
Requisiti:
• Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
• Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
• Ottime capacità organizzative e di problem solving;
• Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
• Precisione, riservatezza e proattività;
• Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.
Condizioni di lavoro:
• Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
• Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane;
• Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale;
• Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;
Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.