Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?
Randstad Talent Selection ricerca per importante realtà produttiva una figura di
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto con contratto a tempo determinato per Sos. Maternità.
Sede di lavoro: Terni (TR)
Orario di lavoro: Full Time
L'Assistente di Direzione che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività:
* Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione;
* organizzare e mantenere aggiornato l’archivio di Direzione;
* tenere aggiornata l’agenda degli impegni di Direzione;
* provvedere, quando richiesto, all’organizzazione logistica dei viaggi di lavoro;
* provvedere all’organizzazione logistica delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc);
* effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report;
* effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc);
* predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali;
* emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP;
* gestire scadenze di attività pianificate.