Assistente di Direzione (Executive Assistant)
Helios Energia S.p.A. - azienda in forte crescita nei settori dell’efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all’organico attuale.
Responsabilità:
La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività/responsabilità:
* Gestione completa dell’agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici.
* Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza.
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, filtrando email, telefonate e richieste con un’accurata gestione delle priorità.
* Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logistica correlata, ottimizzando i tempi e costi.
* Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane.
* Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore.
* Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali.
* Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto.
* Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro.
Competenze:
* Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un’esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
* Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking.
* Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni.
* Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione.
* Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze.
* Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate.
* Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi.
* Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali.
* Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni.
* La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo.
Si Offre:
* Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, presso la sede di Salerno.
* Retribuzione Competitiva con RAL di €25.000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi.
* Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato.
* Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna.
* Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali.
Questo annuncio è rivolto a candidati di ogni genere (D.Lgs. n. 198/2006) ed è aperto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, inclusi i diversamente abili (Legge 68/99).
I candidati interessati possono candidarsi cliccando il tasto “Candidati ora” presente nell’annuncio o inviare il proprio curriculum vitae (comprensivo dell'Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'art. 13 regolamento UE n.2016/679 (GDPR)) e, se ritenuto utile, una lettera di presentazione a questo indirizzo: recruitment@heliosenergia.it
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