Segretario/a archivista pratiche immobili e data entry
Segretario/a archivista pratiche immobili e data entry
Sede: Milano
Per primaria società di consulenza nel settore immobiliare e property, ricerchiamo un/a SEGRETARIO/A ARCHIVISTA PRATICHE IMMOBILI E DATA ENTRY.
Profilo ideale:
1. Diploma di scuola superiore;
2. Esperienza in attività d'ufficio in ruoli segretariali e amministrativi, preferibilmente all'interno di studi di Amministrazione Condominiale, Società di Property, e/o uffici tecnici ed amministrativi come Studi professionali;
3. Ottime capacità relazionali e comunicative; abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
4. Capacità analitica, essere proattivi, collaborativi ed estremamente precisi;
5. Passione per l'ordine, per l'attività di archivio e per il proprio lavoro; buona memoria per i particolari;
6. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Excel, Word, posta elettronica;
7. Capacità di saper lavorare in una piattaforma/spazio di archiviazione in cloud come OneDrive;
Mansioni da svolgere:
Il/la candidato/a ideale sarà in grado di svolgere, in completa autonomia, le seguenti attività:
1. Supporto nelle attività di regolarizzazione, raccolta ed analisi dei documenti con recupero e messa in ordine documentale;
2. Creazione di Fascicolo del Fabbricato digitale completo di tutti i documenti obbligatori in relazione alla reale consistenza dell'immobile e dei relativi impianti con il relativo aggiornamento costante;
3. Attività definibile come clever data entry analyst che consiste in selezione, analisi gestionale e indicizzazione delle informazioni relative al caricamento nell'applicazione Archedi che andranno a popolare un archivio ragionato e organizzato;
4. Supporto alle attività tecnico-professionali propedeutiche allo sviluppo della piattaforma e alla soddisfazione dei clienti in portafoglio;
5. Presidiare efficacemente il front-office, la reception e la segreteria in generale;
6. Altri adempimenti previsti dalla mansione.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Milano zona Primaticcio.
Inquadramento e retribuzione: contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di un anno, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi commisurati all'esperienza e alle competenze effettivamente maturate.
I/Le candidati/e interessati/e sono invitati/e ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 250099) all'indirizzo barbaradiflaviano@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito www.iqmselezione.it/privacy.php.
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS".
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